Verschiedene Suchfunktionen in Excel

Wenn Sie jemals in einer Situation waren, in der Sie mit (noch einer weiteren) Tabellenkalkulation in Excel oder Google Docs arbeiten und nicht herausfinden können, wie Sie feststellen können, ob eine bestimmte Zelle ein Keyword oder eine Phrase enthält, nach der Sie suchen, dann sind Sie hier genau richtig. Überraschenderweise bietet keine der beiden Anwendungen eine integrierte SUBSTRING-Suchfunktion, aber wir können diese Funktionalität ohne großen Aufwand replizieren.

Die vertrauenswürdige SEARCH-Funktion

Wichtige Funktionen in Excel kennenlernen

Im Kern können wir bestimmen, ob eine Zelle einen bestimmten Text enthält, indem wir die Funktion SEARCH verwenden. Sie können ganz einfach eine Zelle teilen Excel und diese im Anschluss beliebig weiter bearbeiten. Die Argumente sind für Excel und Google Docs identisch und sehen so aus: SEARCH(find_text, innerhalb_text, [start_at])

1.find_text ist der Text, nach dem Sie suchen.
2. within_text ist der Text oder die Zelle, in der Sie suchen.
3. start_at ist ein optionales Argument, mit dem Sie die Zeichennummer des within_text angeben können, an welcher Stelle die Suche beginnen soll. Standardmäßig wird dieser Wert mit 0 angenommen, d.h. es wird die gesamte Zeichenkette durchsucht.

Ein einfaches Beispiel

Wir haben für dieses Beispiel eine grundlegende Tabelle erstellt, die Bücher und die dazugehörigen Autoren auflistet:

TITEL-AUTOR
Der Hobbit J.R.R.R. Tolkien
Die Silmarillion J.R.R.R. Tolkien
Moby-Dick Herman Melville

Fügen wir nun eine weitere Zelle zur Seite für den Text hinzu, nach dem wir suchen möchten, zusammen mit zwei neuen Spalten, in denen wir oben unsere SEARCH-Funktion ausführen werden, um zu sehen, ob dieser Wert (Titel oder Autor) die Suche nach Text enthält.

TITEL AUTOR TITEL MATCH AUTOR MATCH AUTOR MATCH MATCH
SUCHEN SIE NACH: TOLKIEN
Der Hobbit J.R.R.R. Tolkien ERROR 8
Der Silmarillion J.R.R.R. Tolkien ERROR 8
Moby-Dick Herman Melville ERROR ERROR ERROR ERROR

Die aktuelle Formel in der Spalte Titelübereinstimmung sieht wie folgt aus, wobei Sie mit unserer SEARCH-Funktion die Titelspaltenzelle dieser Zeile nach dem Text im Feld Suchen nach: durchsuchen können, der in diesem Fall nur der Nachname Tolkien ist: =SEARCH($F$1, A2)

Das Problem, das wir hier sehen, ist, dass die SEARCH-Funktion einen Fehler zurückgibt, wenn keine Übereinstimmung gefunden wird. Während das Wort Tolkien als Teil der ersten und zweiten Autorenzellen (beginnend mit Zeichen Nummer 8) gefunden wurde, fand es keine Übereinstimmungen in den anderen Zellen und produzierte so diesen hässlichen Fehler, der für uns nicht gut ist.

Hinzufügen der Funktion ISNUMBER

Die einfachste Lösung besteht darin, die obige SEARCH($F$1, A2)-Funktion in eine weitere Funktion zu packen, die die Ausgabe der SEARCH-Funktion in einen booleschen (wahren oder falschen) Wert umwandelt. Zu diesem Zweck verwenden wir die Funktion ISNUMBER. Wie der Name schon sagt, prüft diese Funktion einfach, ob der angegebene Wert tatsächlich eine Zahl ist oder nicht und gibt entsprechend einen Wert von TRUE oder FALSE zurück. Somit gibt ISNUMBER(5) TRUE zurück, während ISNumber(‚ERROR‘) FALSE zurückgibt.

Nun ist unsere obige SEARCH-Funktion in ISNUMBER verpackt und sieht so aus: =ISNUMBER(SEARCH($F$1, A2))

Die Aktualisierung aller Zellen in unserer Tabelle beseitigt die hässlichen Fehler und liefert ein einfaches TRUE oder FALSE Ergebnis in den Spalten Match:

TITLE AUTHOR TITLE MATCH AUTHOR MATCH AUTHOR MATCH SEARCH FOR: TOLKIEN
Der Hobbit J.R.R.R. Tolkien FALSE TRUE (FALSCH WAHR)
Die Silmarillion J.R.R.R. Tolkien FALSE TRUE
Moby-Dick Herman Melville FALSE FALSE FALSE FALSE

Da haben wir es! Eine einfache, aber effektive Kombination von Funktionen, mit der Sie leicht feststellen können, ob eine bestimmte Zelle eine Teilzeichenkette aus Text enthält und als Ergebnis einen nützlichen booleschen Wert zurückgibt.

Mehrere Postfächer in einem Account nutzen?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in der neuesten Version von Outlook 2016 zusätzliche Postfächer einrichten können. Es ist eigentlich viel einfacher, als du vielleicht denkst. Wir haben uns mit der Frage beschäftigt, wie Sie in früheren Versionen von Outlook ein Postfach hinzufügen können; schauen Sie sich unsere Artikel für Outlook 2010 und Outlook 2013 an, wenn Sie diese Versionen verwenden. Wenn Sie ein Postfach hinzufügen Outlook möchten, können Sie dies ganz einfach machen.  In diesem Artikel werden wir sehen, wie Sie in der neuesten Version von Outlook 2016 zusätzliche Postfächer einrichten können. Es ist ziemlich einfach.

Hinzufügen eines weiteren Postfachs in Outlook 2016

E-Mail Postfächer richtig einrichten
1. Um ein weiteres Postfach hinzuzufügen, starten Sie Microsoft Outlook 2016 und klicken Sie dann auf die Registerkarte Datei > auf die Registerkarte Info > Kontoeinstellungen.

2. Wählen Sie in den Kontoeinstellungen Ihr aktuelles Postfach aus und klicken Sie auf Ändern.

3. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Weitere Einstellungen.

4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

5. Geben Sie den Namen des Postfachs ein und klicken Sie dann auf OK.

6. Sobald der Name Ihres Postfachs erstellt ist, klicken Sie auf Hinzufügen und Übernehmen.

7. Beenden Sie den Assistenten, indem Sie auf Weiter klicken, und beenden Sie ihn dann auf dem Bildschirm Konto ändern.

8. Schließen Sie den Bildschirm Kontoeinstellungen, und wählen Sie dann Ihr neues Postfach im Mailbereich aus, um es mit Ihren Nachrichten zu füllen.

Fehlerbehebung

Wenn Sie kein Postfach hinzufügen können, können dies einige Gründe sein:

  • Der Administrator hat möglicherweise keinen Zugriff erlaubt. Wenn ja, kontaktieren Sie sie für weitere Anweisungen und Unterstützung.
  • Sie haben einen falschen Namen für die Mailbox eingegeben und wenden sich erneut an Ihren Administrator.
  • Das Passwort ist abgelaufen. Wenn Sie Zugriff auf Outlook Web Access haben, versuchen Sie, sich anzumelden und Ihr Passwort zu aktualisieren, und versuchen Sie dann, sich erneut anzumelden.
  • Wenn Sie ein Office 365-Benutzer sind, stellen Sie sicher, dass Ihrem Konto eine Lizenz für den Zugriff auf den Mailserver zugewiesen ist.